Ürituskorraldus

Pulmad viinamarjaistanduses

Ürituskorraldus (inglise keeles event management) on projektijuhtimise rakendus ürituse läbiviimisel.

Ürituskorralduse hulka loetakse enamasti ürituse eelarve koostamist, vajalike lubade hankimist, ajakava koostamist, toimumiskoha valimist, esinejate kaasamist, kujunduse valimist ja paigaldamist, turvalisuse tagamist ja toitlustamist.

Ürituskorraldust võib rakendada eri suuruses ürituste korraldamisel alates olümpiamängudest kuni ettevõttesiseste koosolekuteni.

Ettevõtted, huvirühmad ja heategevusorganisatsioonid korraldavad üritusi, et teha reklaami, luua ärisuhteid või tähistada saavutusi.

Ürituskorraldus üks üheksast kultuurikorralduse valdkonnast .

Üritus või sündmus?

Eesti Keele Instituudi sõnastike ja keelenõuannete kohaselt saab korraldada üritusi, mitte sündmusi. "Eesti keele seletava sõnaraamatu" andmetel on üritus "ettevõtmine, tegutsemine mingil eesmärgil" ja sündmus "juhtuv või juhtunud asi, nähtus, olukord". Teisisõnu: sündmusi ei saa korraldada, sest need juhtuvad iseenesest. Ürituse tõlgendamine nurjunud katseks pole selles kontekstis põhjendatud.

Ürituseliigid

Üritusi võib liigitada näiteks sisu, vormi, eesmärgi, külastajate arvu ja sihtrühma põhjal.

Ürituseliigid

Kultuuriüritused festivalid karnevalid religioossed üritused paraadid kultuuripärandiga seotud üritused	Spordiüritused profisportlastele korraldatud üritused harrastussportlastele korraldatud üritused terviseedenduslikud üritused
Kunsti- ja meelelahutusüritused kontserdid etendused näitused ja väljapanekud auhinnatseremooniad	Koosolekud, koolitus- ja teadusüritused seminarid, töötoad kongressid, konverentsid sümpoosionid
Äri- ja kaubandusüritused messid, turud, laadad demonstratsioonid, esitlused väljapanekud koosolekud ja konverentsid reklaamüritused heategevusüritused	Rekreatiivsed üritused spordi- ja mängulised üritused meelelahutuse eesmärgil meelelahutusüritused
Eraüritused, isiklikud üritused aastapäevad perekondlikud tähtpäevad peod, galad kokkutulekud	Poliitüritused ametisseastumised eriti tähtsate isikute külastused poliitkampaaniad

Turundusvahend

Ürituskorraldust võib kasutada strateegilise turunduse ja kommunikatsiooni tööriistana, mida kasutavad igas suuruses ettevõtted. Seda kasutatakse, et suhelda olemasolevate ja potentsiaalsete klientidega. Näiteks reklaamile orienteeritud ürituste alla võib lugeda pressikonverentsid, promoüritused ja tooteesitlused.

Üritusekorraldaja

Üritusekorraldaja on isik, kes planeerib ja viib ellu ürituse, võttes vastutuse loominguliste, tehniliste ja logistiliste aspektide eest. Siia kuulub ürituse üleüldine ülesehitus, reklaam, audiovisuaalne produktsioon, eelarve ja ajakava koostamine, logistiliste lahenduste leidmine ja erinevad läbirääkimised.

Haridus

Järjest rohkem on ülikoole, mis korraldavad kursuseid ja annavad kraadiõpet ka üritus- ja kultuurikorralduses. Lisaks akadeemilistele kursustele on palju ühinguid, mis korraldavad kursusi selle valdkonna väljaõppevajaduste rahuldamiseks. Õpingud sisaldavad planeerimiseks vajalike oskuste saavutamist.