Ürituskorraldus

Allikas: Vikipeedia
Jump to navigation Jump to search

Ürituskorraldus on lihtsamalt öelduna projekti või erinevate ürituste (festivalide, konverentside, tseremooniate, ametlike pidude, kontsertide ja/või messide) idee arendus ja juhtimine. See sisaldab sihtrühma uurimist, idee laiendamist ja tehniliste aspektide lahendamist. [1] Rahvakultuuri Keskuse kategooriate põhjal on ürituste ja festivalide korraldamine üks üheksast kultuurikorralduse alavaldkonnast. [2]

Ürituse korraldamise protsessi hulka loetakse enamasti eelarve koostamist, erinevate vajalike lubade hankimist, ajakava koostamist, ala valimist, esinejate ja päevajuhtide otsimist, kujunduse valimist ja paigaldamist, turvalisuse tagamist külastajatele, toitlustust.

Tänapäeval kuulub korraldustööstuse valdkonda erinevas suuruses ürituste korraldamine alates olümpiamängudest kuni firmasiseste koosolekuteni. Paljud ettevõtted, huvirühmad ja heategevuslikud organisatsioonid korraldavad üritusi, et teha endale reklaami, luua ärisuhteid ja tähistada saavutusi.

Üritus või sündmus?[muuda | muuda lähteteksti]

Eesti Keele Instituudi nõuande kohaselt kasutatakse korraldamises sõna “üritus”. “Eesti keele seletava sõnaraamatu” andmetel on üritus ’ettevõtmine, tegutsemine mingil eesmärgil’ ja sündmus ’juhtuv või juhtunud asi, nähtus, olukord’. Sellest tulenevalt ei saa sündmusi korraldada, sest need juhtuvad iseenesest ja ürituse tõlgendamine nurjunud katseks ei ole siinkohal põhjendatud. [3]

Ürituseliigid[muuda | muuda lähteteksti]

Ürituste liigitamiseks on mitmeid viise, näiteks liigitamine sisu, vormi, eesmärgi või liigi põhjal. Samuti ei tohiks ära unustada ka eesmärki, külastajate arvu ja sihtrühma eripärasid.

Ürituste liigid
Kultuuriüritused
  • festivalid
  • karnevalid
  • religioossed üritused
  • paraadid
  • kultuuripärandiga seotud üritused
Spordiüritused
  • profisportlastele korraldatud üritused
  • amatöörsportlastele korraldatud üritused
  • terviseedenduslikud üritused
Kunsti- ja meelelahutusüritused
  • kontserdid
  • etendused
  • näitused ja väljapanekud
  • auhinnatseremooniad
Koosolekud, koolitus- ja teadusüritused
  • seminarid, töötoad
  • kongressid, konverentsid
  • sümpoosionid
Äri- ja kaubandusüritused
  • messid, turud, laadad
  • demonstratsioonid, esitlused
  • väljapanekud
  • koosolekud ja konverentsid
  • reklaamüritused
  • heategevusüritused
Rekreatiivsed üritused
  • spordi- ja mängulised üritused meelelahutuse eesmärgil
  • meelelahutusüritused
Eraüritused, isiklikud üritused
  • aastapäevad
  • perekondlikud tähtpäevad
  • peod, galad
  • kokkutulekud
Poliitüritused
  • ametisseastumised
  • eriti tähtsate isikute külastused
  • poliitkampaaniad

[4]

Turundusvahend[muuda | muuda lähteteksti]

Ürituskorraldust võib kasutada strateegilise turunduse ja kommunikatsiooni tööriistana, mida kasutavad igas suuruses ettevõtted. Seda kasutatakse, et suhelda olemasolevate ja potentsiaalsete klientidega. Näiteks reklaamile orienteeritud ürituste alla võib lugeda pressikonverentsid, promoüritused ja tooteesitlused.

Ürituse korraldaja[muuda | muuda lähteteksti]

Ürituse korraldaja on isik, kes planeerib ja viib ellu ürituse, võttes vastutuse loominguliste, tehniliste ja logistiliste aspektide eest. Siia kuulub ürituse üleüldine ülesehitus, reklaam, audiovisuaalne produktsioon, eelarve ja ajakava koostamine, logistiliste lahenduste leidmine ja erinevad läbirääkimised.

Haridus[muuda | muuda lähteteksti]

Järjest rohkem on ülikoole, mis pakuvad kursuseid ja ka teaduskraade üritus- ja kultuurikorralduses. Lisaks akadeemilistele kursustele on palju ühinguid, mis pakuvad kursusi selle valdkonna erinevate aspektide täitmiseks. Õpingud sisaldavad planeerimiseks vajalike oskuste saavutamist.

Viited[muuda | muuda lähteteksti]

  1. Ramsborg, G.C; B Miller, D Breiter, BJ Reed & A Rushing (eds) (2008). Professional meeting management: Comprehensive strategies for meetings, conventions and events. Dubuque, Iowa: Kendall/Hunt Publishing. 
  2. "Kultuurikorraldus". Kasutatud 26.09.17.
  3. Tuuli Rehemaa. "Üritus – teooriad ja tegelikkus". Kasutatud 26.09.2017.
  4. Heli Müristaja, Kai Tarmula (2011). Sündmus- ja koosolekukorraldus