Hankejuht

Hankejuht (ingl.k. procurement manager; chief procurement officer; CPO) on kvalifitseeritud töötaja, kelle ülesanne on ettevõtte, asutuse või organisatsiooni toimimiseks vajalike toodete ja teenuste vajaduste väljaselgitamine, strateegiliste hankeotsuste tarvis vajaliku teabe kogumine ja hankeprotsessi juhtimine kulude kokkuhoiu ja ressursside tõhusa kasutamise eesmärgil.

Hankejuht on ettevõtte hangete valdkonna strateegiline juht, korraldades sise- ja välisklientide vajadustest ning ettevõtte ärihuvidest lähtuvat hanketegevust tootmise, kaubanduse ja teeninduse valdkonnas. Hanketegevus on ostutegevusest strateegilisem, pidades silmas eelkõige organisatsiooni vajaduste katmist kõikide ressurssidega, mida saab või on mõistlik hankida ainult väljastpoolt asutust. Hanketegevuse pikaajaline eesmärk on tagada tootmiseks ja äritegevuseks vajalike toorainete, materjalide, tootekomponentide ja valmistoodete olemasolu ning vajalike teenuste osutamine.

Hankejuht kavandab koos ettevõtte tegevjuhi, ostujuhi ja logistika- või tarneahelajuhiga asutuse hankestrateegia ja ostupoliitika. Ta teeb varude strateegilise analüüsi ning annab soovitusi varude juhtimise viiside ja meetodite rakendamiseks.

Hankejuht kaardistab ettevõtte tarnijaturgu, suhtleb tihedalt tarnijatega ja valib välja organisatsioonile kõige enam sobivad. Ta korraldab hanke läbiviimiseks vajalike hankedokumentide koostamise, osaleb nende koostamises ja sõlmib pikaajalisi hankelepinguid. Hankedokumentideks on enamasti toodete ja teenuste spetsifikatsioonid, pakkumiskutsed, infopäringud jms.

Tarnijatega suheldes loob hankejuht pikaajalised ja vastastikku kasulikud tarnijasuhted. Ta sõlmib tarnijatega pikaajalisi hankelepinguid, mis määravad ära üldised koostöötingimused ja raamistiku organisatsioonide vahel. Olulisel kohal tema töös on tarnijate tegevuse mõõtmine ja hindamine. Ta korraldab tarnijate auditeerimist, kaasates vajadusel valdkonna eksperte.

Hankejuhi ja ettevõtte hankepersonali tööülesanded hõlmavad enamasti järgmisi valdkondi:

• hankevajaduste määratlemine;
• tarnijaturgude jälgimine;
• uute, konkurentsivõimeliste hankeallikate otsimine;
• hankeläbirääkimiste juhtimine;
• hanketegevuse tulemuslikkuse mõõtmine ja sellest juhtkonna teavitamine;
• toote parima võimaliku kvaliteedi, hinna ja vajadusel teenuse kombinatsiooni tagamine;
• varude omamise kulude minimeerimine;
• tarnijate hindamine, parimate võimalike tarnijate valik;
• tarnijasuhete ja tarnijatega koostöö arendamine;
• osalemine toodete unifitseerimisel eesmärgiga vähendada ostetavate tooteartiklite arvu;
• tarbijanõudluse info liikumise soodustamine ja toetamine.