Mine sisu juurde

Avatud dokumendivormingud

Allikas: Vikipeedia

Avatud dokumendivormingud on digidokumentide failivormingu kirjeldused, mis on kõigile kättesaadavad ja vabalt tõlgitavad.

20. sajandi lõpus ja 21. sajandi alguses on liigutud ühtsete elektrooniliste dokumendivormingute standardite väljatöötamise poole: standardi staatuse on saanud avatud dokumendivormingud OASIS ODF – Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 ehk ISO/IEC 26300:2006 ja PDF/A, Electronic document file format for long-term preservation - ISO 19005-1:2005.

Muud olulised avatud elektroonilised dokumendivormingud on HTML, XML, TXT, TeX ja UOF.

Avatud ja kinnine

[muuda | muuda lähteteksti]

Kinnine failivorming tähendab, et selle spetsifikatsioonid on mingi ettevõtte, tavaliselt tarkvaratootja, loodud ja neid ei avalikustata kolmandatele pooltele. Või kui avalikustatakse, siis erilepingute alusel, mis ei luba infot avalikkusele levitada. Pahatihti kasutavad samanimelise tarkvara erinevad versioonid ka erinevaid dokumendivorminguid. Näiteks viiakse uuema tarkvara loodavasse dokumenti muudatused, mis takistavad seda avamast vanematel sama programmi versioonidel, või siis avatakse dokument vigaselt. Mõnikord on sellised muudatused tõesti innovaatilised ja vajalikud, kuid enamasti sunnitakse kasutajat nii lihtsalt ostma uuemat versiooni tarkvarast. Selle praktika kasutamise näited on Microsoft Office ja CorelDraw.

Avatud failivorming tähendab, et dokumendi struktuur on vastavuses mitme ettevõtte ja avaliku organisatsiooni koostöös valminud standardiga, spetsifikatsioon on kõigile soovijaile kättesaadav. Avatud failivorming peab olema sõltumatu ühest kindlast rakendusprogrammist, tootjast või operatsioonisüsteemist. See peab olema kirjeldatud (ja soovitatavalt standarditud) viisil, mis võimaldab selle täielikku, litsentsivaba kitsendusteta rakendamist kõigil soovijatel. Tähelepanu tuleb juhtida asjaolule, et kuigi paljud programmid võimaldavad näiliselt eksportida avatud vormingusse, osutub see probleemseks, sest tarkvaratootja on huvitatud oma kinnise vormingu levikust ega ole loonud korrektselt töötavat ekspordifiltrit avatud vormingutele.

Ainult avatud standarditel põhinevate elektrooniliste dokumendivormingute kasutamine tagab, et andmed on selle omanikele kasutatavad ja kättesaadavad ka pikema aja jooksul ja seejuures ilma kolmandatele osapooltele (st näiteks kinnise failivormingu omanikule) litsentsitasusid maksmata.

Tiina Tamme käsitleb oma 2000. aasta magistritöös elektroonilise dokumendivahetusega seotud probleeme ning toob muuhulgas välja järgmised nõuded.

  1. Elektrooniliseks andmevahetuseks kasutatav vorming peab olema avatud.
  2. Ta peab olema sõltumatu ühest kindlast operatsioonisüsteemist, rakendusprogrammist või tootjast.
  3. Ta peab lubama kasutada graafikat ja muid multimeedia võimalusi ning tagama dokumentide hea kujunduse.
  4. Vorming peab võimaldama dokumendis sisalduva info mugavat kasutamist (otsing, indekseerimine) ja redigeerimist.
  5. Fail peab olema mahult kompaktne.
  6. Vormingut peab saama lihtsalt lõimida olemasolevatesse süsteemidesse ja tööprotsessidesse.

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi riigi infosüsteemide osakonna välja töötatud dokument "Riigi IT arhitektuur" on andnud selge soovituse kasutada mitmepoolset redigeerimist vajavates riigi- ja avalik-õiguslike asutuste dokumentides avatud dokumendivormingut OpenDocument. Redigeerimist mittevajavate dokumentide puhul on sobiv kasutada PDF-vormingut. Sama seisukohta kajastavad Euroopa Liidu eksperdirühmade soovitused[1].

Riigiametnikel ja teistel arvutikasutajatel on neid soovitusi seda lihtsam jälgida, et saadaval on mitu väga kvaliteetset tasuta kontoritarkvarapaketti tunnustatud tarkvarafirmadelt IBM, Oracle, OpenOffice.org, Google, mis kasutavad vaikimisi OpenDocumenti vorminguid.

Avatud vormingute näiteid

[muuda | muuda lähteteksti]

Levinumad litsentsitasuta ja vabalt kättesaadavad avatud vormingud on järgmised[2][3]: PNG (rastergraafika vorming, mille standardisid algselt ISO/IEC ja IETF, kuid alates 24. juunist 2025 W3C);[4] FLAC (kadudeta helipakkimise algoritm ja failivorming);[5] WebM (video- ja helifailide konteinervorming);[6] HTML (peamine märgistuskeel veebilehtede loomiseks, mida kuvatakse veebibrauseris);[7] gzip (failide pakkimise tarkvara ja vorming);[8] CSS (kaskaadlaadistik ehk kujunduskeel, mida kasutatakse tavaliselt koos (X)HTML-iga ja mida standardib W3C).[9][3] Litsentsitasuta, kuid ühekordse tasuga (standardidokumendi eest) kättesaadavad avatud vormingud on järgmised: Office Open XML (ECMA versioon on allalaaditav tasuta, kuid uuemad ISO-versioonid on tasulised);[10] OpenDocument (mille Ühendkuningriigi valitsus võttis 2012. aastal kasutusele, et täita avatud standardite põhimõtteid ning tagada valitsustehnoloogia avatus kõigile);[11] C-keel (litsentsitasuvaba, kuid ISO standardi ametlik dokumentatsioon on tasuline; mustandid on saadaval tasuta); PDF (ISO-standarditud failivorming platvormiüleseks dokumendivahetuseks).[12][3]

  1. Promotion of Open Document Exchange Format
  2. "Free File Format Definition". LINFO. Vaadatud 26. detsembril 2025.
  3. 1 2 3 Ahmed, Afzal; Iqbal, Mohammad Tariq; Jamil, Mohsin (26. oktoober 2024). "A Comparative Study of CPU and GPU Power Consumption while using Open-Source and Proprietary Media Players". European Journal of Information Technologies and Computer Science. 4 (4): 14–19. DOI:10.24018/compute.2024.4.5.135. ISSN 2736-5492.
  4. Boutell, T. (1997). "PNG (Portable Network Graphics) Specification Version 1.0".
  5. van Beurden, Martijn; Weaver, Anew (2024). "RFC 9639 Free Lossless Audio Codec (FLAC)". RFC. ISSN 2070-1721. Originaali arhiivikoopia seisuga 19. detsember 2024.
  6. "About WebM". WebM. Vaadatud 26. detsembril 2025.
  7. "HTML Standard". html.spec.whatwg.org. Vaadatud 26. detsembril 2025.
  8. "GZIP file format specification version 4.3". RFC. 1996.
  9. "CSS Snapshot 2025". World Wide Web Consortium. 18. september 2025. Vaadatud 26. detsember 2025.
  10. "ISO/IEC 29500-1:2016 Information technology — Document description and processing languages — Office Open XML File Formats". ISO (inglise). Vaadatud 26. detsembril 2025.
  11. "INTERNATIONAL STANDARD ISO/IEC 26300:2006(E) Information technology — Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0" (PDF). Open Standards. Vaadatud 26. detsember 2025.
  12. "ISO 32000-1 Portable document format – Part 1: PDF 1.7". PDF Association (inglise). Vaadatud 26. detsembril 2025.

Välislingid

[muuda | muuda lähteteksti]