Varude haldamine

Varude haldamine, ka laovarude haldamine (ingl.k. inventory management; field inventory management) on logistika ja tarneahela juhtimise valdkond, mis hõlmab varude juhtimise, varude füüsilise seisundi jälgimise ning tootenimetuste tegelike (füüsiliste) koguste tuvastamise tegevusi. See on süsteemne tooteartiklite varude taseme jälgimine ning täiendustarnete korraldamine, et tagada nõudluse rahuldamine ja vältida ülemääraste varude tekkimist.

Varude haldamine on ka igasugune toorainete, materjalide, tootekomponentide ja valmistoodete varudega seotud juhtimis- ja korraldustegevus, mille eesmärk on tagada klientide (tootjate, edasimüüjate, tarbijate) nõudluse rahuldamine mõistlike ja aktsepteeritavate kuludega. Varude haldamise peamine ülesanne on klientide vajaduste rahuldamine, neile vajaliku teenindustaseme tagamine, käibekapitali tõhus kasutamine, varude läbipaistvuse ja toodete füüsiliste ning virtuaalsete ehk loogiliste laosaldode ühtelangevuse tagamine. Varude haldamise eesmärk on hoida varud sobival/optimaalsel tasemel, et tooteid poleks üle ega puudu.

Selleks tuleb lahendada kaks vastuolulist, kuid samas omavahel seotud ülesannet:

• Omada piisavalt varusid tagamaks nii välis- kui ka siseklientide tellimuste täitmine neid rahuldaval moel ehk kõrge klienditeeninduse tase. Klient tajub tarnija juures varude olemasolu või puudumist olulise tegevusnäitaja – tarnevõime kaudu.
• Minimeerida säilituskulud, esmajoones varudesse seotud kapital ettevõtte kasumlikkuse suurendamiseks.

Kuna operatiivne ostutöö on mõeldamatu ilma tellimise aja ja tellitava koguse tuvastamiseta, on varude haldamise ja igapäevased rutiinsed ostutegevuse toimingud omavahel orgaaniliselt läbi põimunud. Ostupartii suuruse ja tellimuse esitamise aja otsustamine on mõeldamatu ilma nõudlust, laosaldosid ja tarneaega teadmata. Seega annavad varude juhtimisel tehtavad otsused sisendi ostutellimuste esitamiseks ja sellele järgnevaks tarnete haldamiseks.

Varude haldamine ettevõttes eeldab kahe osategevuse – varude järelevalve ja varude juhtimise paralleelset läbiviimist. Varude efektiivne haldamine on seetõttu heal tasemel läbiviidava varude järelevalve ja juhtimise tulemus. Varude haldamine taandub lõppkokkuvõttes pidevale vastuste otsimisele järgmistele küsimustele:

• Missugused on õiged varud?
• Missugusel kujul tuleks varusid hoida?
• Missuguses koguses tuleks varusid hoida?
• Kus tuleks varusid hoida?
• Millisel ajal peaks varusid omama?
• Missugune oleks õige (optimaalne) varude omamise kulu?