Ostutellimus
Ostutellimus (ingl.k. purchase order – PO) on dokument, millega ostja avaldab soovi soetada tarnijalt konkreetseid tooteartikleid määratud kogustes, (määratletud) kokkulepitud tingimustel (hinnad, tarnetähtaeg, maksetähtaeg jms) või soovib, et talle osutatakse teatud teenuseid varem kokku lepitud mahus ja tingimustel. Ostutellimus on äridokument ja esimene ostupakkumus, mille edastab ostja müüjale ja mis sisaldab täpset infot soetatavate toodete ja/või teenuste kohta. [1]
Ostutellimus sisaldab sooritatava ostu kohta olulist informatsiooni, nagu täpne tootenimetus ja toote artiklikood (vajadusel), ostukogus, ostuhind, soovitud või kokku lepitud tarneaeg ehk tellimuse täitmise tähtaeg, tarneviis, tarnekoht, ostutellimuse number ja tellimuse esitamise kuupäev. Vajaduse korral lisatakse tellimusele toote spetsifikatsioon, kvaliteedinõuded jms.[1]
Ostutellimus on ostuvaldkonna oluline dokument, mis määrab organisatsiooni suhte tarnijaga. Sel põhjusel on ostutellimus suhteliselt sarnane ostulepinguga. Tellimust koostades ostja justkui koostaks lepingut ja kirjutaks siis sellele omalt poolt alla. Pärast seda, kui müüja on ostutellimuse aktsepteerinud ja saatnud ostjale tellimuskinnituse, on ta justkui allkirjastanud ostulepingu. Kui müüja aktsepteerib tellimuse, aktsepteerib ta ühtlasi ka kõik selle tingimused[1]
Need peavad sisaldama üksikasjalikku infot ostetava kauba või teenuse kohta, ostetavat kogust, toodete hindu ja summaarset hinda, kvaliteedi kirjeldust ning tarne- ja maksetingimusi. Kirjas peab olema tarneaeg, tarnekoht, tarneviis või tarneklausel. Maksetingimused võivad määrata, et kauba eest tuleb tasuda ettemaksuga või antakse tasumiseks maksetähtaeg, ning tuuakse välja.[1]