Tsentraliseeritud ostmine

Tsentraliseeritud ostmine (ingl.k. centralized purchasing) on hanke- ja ostutegevuse strateegia, mille puhul teostab ettevõtte hanke- ja ostutoiminguid selle kõigi allüksuste tarvis üks allüksus. Tsentraliseeritud hankejuhtimise puhul kasutab organisatsioon tsentraalset hanke- või ostujuhtimise meeskonda, kes vastutab tarnijasuhete arendamise eest.

Tsentraalset sisseostmist praktiseeritakse rohkem suurtes ettevõtetes, mille tootmisüksused paiknevad eri asukohtades. Praktiliselt kõik jaekaubandusketid on kasutanud aastakümneid põhimõtet, et ostuallüksuse kätte on koondatud kogu hanke- ja ostutegevus, välja arvatud igapäevane rutiinne ostutellimuste koostamine ja edastamine tarnijaile, millega tegelevad reeglina kauplused. Tsentraalne ostmine ei tähenda seda, et ka ostutellimused tehakse keskse ostuosakonna töötajate poolt. Tänapäeval oleks pigem õige kasutada töökorraldust, mille puhul tehakse suurem osa hanke- ja ostutööst tsentraalselt, välja arvatud ostu operatiivtöö – tellimuste genereerimine, edastamine ja tarnete jälgimine.

Ettevõttes on kasulik hallata tsentraalselt näiteks järgmisi valdkondi:

• ostuläbirääkimised;
• rahvusvahelised hanked ja ostud;
• ostutegevuse juriidilised aspektid;
• osalemine tarnija kvaliteediprogrammides;
• ostueelarvete haldamine ja ostutöö tulemuslikkuse mõõtmine;
• turu-uuringud ja makroökonoomilised analüüsid;
• ostu kogukulu arvutamine;
• terviklik kvaliteedijuhtimine;
• infosüsteemide haldamine ja arendamine.