Proaktiivne hanketegevus
Proaktiivne hanketegevus (ingl.k. proactive procurement) on hanke- ja ostutegevuse praktika, mille korral keskendutakse hanketegevuses asutuse või organisatsiooni pikaajalistele eesmärkidele ning püütakse järjest parandada nii tööprotsesse kui ka poliitikat. Proaktiivset hanketegevust kasutatakse enamasti sõltuva nõudluse, ebakindlate tarnete ja hooajatoodete soetamise tingimustes tarneriskide vähendamiseks ning mastaabisäästu saamiseks. [1]
Proaktiivset hanketegevust iseloomustavad väike tarnijate arv, pikaajaline koostöö tarnijatega, tarnijaturgude hea tundmine, väikesed laovarud jms. Tarnijatega tehakse tihedat koostööd ja probleeme lahendatakse koos. Rõhuasetus on strateegilisel ning taktikalisel hanke- ja ostutegevusel ja lisandväärtuse loomisel organisatsiooni pikaajalise vajaduse baasilt. Hanketegevuses püütakse kasutada tarnijate ja tarnijaturgude poolt pakutavaid võimalusi.[1]
Proaktiivse hanketegevuse korral tunnevad ostjad põhjalikult tarnijaturgusid ja nendega seotud konkurentsitegureid. Eriliselt pannakse rõhku sidepidamisele tarnijaettevõttega, kuna aegsasti saadud informatsioon aitab nii lühemas kui ka pikemas perspektiivis tööd korraldada ja riske hallata.[1]
Proaktiivne ostutegevus põhineb väärtuse loomisel. Vastupidi reaktiivsele hanketegevusele pürgitakse varude ja tarnijate arvu vähendamisele. Nüüdisaegsed infosüsteemid, andmetöötlus ja andmeedastustehnoloogiate kõrge tase loovad eeldused proaktiivseks ostutegevuseks ja tarnijate haldamiseks.[1]