Pakkumus (hanketegevus)
Pakkumus (ingl.k. BID;bid; offer) on hankedokument, milles potentsiaalne tarnija esitab täpse informatsiooni toodete, teenuste ja ostu-müügi ning tarnetingimuste kohta ning vastab kõigile päringus esitatud küsimustele. Pakkumuses esitatakse hind, võimalikud koguselised allahindlused, tarnetähtaeg, tarnetingimused, maksetingimused, pakkumuse kehtivusaeg ja muu vajalik informatsioon, nagu garantii- ja hooldustingimused. Lisades võidakse edastada infot toote või teenuse kirjelduse kohta, loetelu tehtud töödest, klientidest jms.[1]
Pakkumus tuleks vormistada nii, et oleksid täidetud ostja poolt esitatud miinimumtingimused. Vastasel juhul jäetakse pakkumus analüüsi faasis kui nõuetele mittevastav kõrvale ehk pakkumus ei kvalifitseeru. Pakkumuses tuleks esitada kogu informatsioon loogiliselt liigendatuna. Tinglikult võiks jaotada pakkumisdokumendi neljaks andmeväljaks. Ühel andmeväljal esitatakse informatsioon pakkuja kohta, teisel päringu esitanud ettevõtte nimi ja kontaktandmed, kolmandal üksikasjalik informatsioon pakutava toote või teenuse kohta. Neljas andmeväli on tarne- ja maksetingimuste jms tarvis.[1]