Ostujuht
Ostujuht (ingl.k. purchasing manager) on professionaal, kes tegeleb organisatsioonis ostuprotsessi kõikide etappide haldamisega ja vastutab organisatsiooni varustamise eest vajalike toodete ja teenustega. Ühtlasi tegeleb ostujuht ettevõtte ostupersonali juhtimise ja tarnijate haldamisega. [1]
Ostutegevusest ja ostujuhtimisest räägitakse peamiselt tootmis- ja kaubandusettevõtetes, kus materjale, valmistooteid ja teenuseid on vaja osta igapäevaselt, kattes ettevõtte tootmis- ja/või müügitegevuse vajadusi. Ostutegevuse peamine ülesanne ettevõttes on rahuldada välisklientide vajadusi, kelleks on tarneahela lõpus olev tarbija ja viimane edasimüüja tarneketis. Sama oluline on ka ettevõtte siseklientide, ehk tootmis-, müügi- ja muude allüksuste ning nende töötajate vajaduste rahuldamine tööks vajalike kaupade ja teenustega. Ostujuhi kui keskastmejuhi ja tippspetsialisti tööst sõltub ettevõtte konkurentsivõimelisus, turuosa suurus ja majanduslik edukus. [1]
Ostujuhi töö sisuks on korraldada ettevõtte ostutööd, sh osta ettevõtte tegevuseks vajalikke materjale, kaupu ja teenuseid õigel ajal, õige hinna- ja kvaliteedisuhtega, kasutades selleks optimaalselt ressursse. Tema tähtsaks ametialaseks ülesandeks on tagada ettevõttele oma vastutusalas olevate materjalide, valmistoodete ja teenuste pidev saadavus. [1]
Ostujuht peab tundma süvitsi oma vastutusalas olevate toodete ja teenuste valdkonda, tarnijaturgu ja potentsiaalseid tarnijaid, nende tooteid ja/või teenuseid ning olema kursis turu muutumise võimalike trendidega. Ostujuht on vastutav tarnijasuhete, ostulepingute kvaliteedi, ostetavate kaupade ning teenuste hinna ja kvaliteedi suhte, ostukulude ja regulaarsete, ettevõtte vajadusi rahuldavate tarnete eest. [1]
Olulisel kohal on ettevõtte ostuorganisatsiooni ja ostupersonali juhtimine ning arendamine, mis eeldab juhtimis- ja meeskonnatöö oskusi. Ostujuht korraldab oma alluvate tööd ja jälgib, et alluvad ning kaastöötajad järgivad ostuprotsessi kõiki reegleid ja teostavad ostutoiminguid vastavalt ettevõttes kehtestatud korrale, ostupoliitikatele ja ostueetilistele põhimõtetele. Ta teeb koostööd ettevõtte lao-, tootmis- ja müügiallüksuse ning organisatsiooni muude allüksustega. Ostujuht on üldjuhul aruandekohustuslane oma otsese ülemuse – hankejuhi või hanke(ostu)direktori ees. Alluvad, kelleks on ostuspetsialistid, ostukoordinaatorid, sisseostjad ja ostuassistendid vastutavad omakorda ostujuhi ees. [1]