Koondostutellimus
Koondostutellimus (ingl.k. blanket order; blanket purchase order) on tellimus, millega ostja teeb tarnijale tellimuse või sõlmib ostulepingu teatud ajavahemiku kestel vajatavate kaupade ostuks. Tarnija tarnib kaupu mitme tarnena vastavalt ostja tarnegraafikule või nõudetellimustele. Selle asemel, et teha iga tarnepartii kohta eraldi ostutellimus, ostetakse kaupu ühe ostutellimusega. [1]
Standardsete ning enamkasutatavate ja unifitseeritud tooteartiklite osas lepitakse kokku ostuperiood ja ostetavad kogused. Samuti on võimalik raamlepinguga leppida kokku raamistik ja reeglid, mis määravad hinna arvutamise alused. Läbirääkimistel hindavad ostja ja tarnija tootegrupi iga tooteartikli eeldatavat nõudlust. Kokku lepitakse hinnaalandused kogustelt, kvaliteedinõuded, tarneajad jms. Kui varem pole tarnijalt ostetud, võetakse läbirääkimistel aluseks materjalide prognoositud aastavajadus. Koondostutellimuse mõlemapoolse aktsepteerimisega lepivad ostja ja tarnija kokku tingimused materjalide tarneteks, mis toimuvad tavaliselt kokkulepitud ajavahemike tagant. Kui nõudlus peaks vahepeal muutuma, muudetakse tarnegraafikut. [1]
Koondostutellimus jääb aktiivseks kokkulepitud ajaks, mis on tavaliselt pool aastat või aasta. Kui tarnija ei suuda tagada nõutavat tarnekindlust või toodete/teenuste kvaliteeti, jätab ostja endale üldjuhul ühepoolselt õiguse koondostutellimus tühistada. Suurem osa ostjaist jätab endale lepinguga õiguse tühistada tellimus lühikese etteteatamisajaga. [1]
Koondostutellimuse peamine ülesanne on minimeerida ostutöötajate ajakulu tellimuste vormistamisel ja muuta ostutegevus tõhusaks. Ostulepinguga sätestatakse ka konkreetsed ettevõtte töötajad, kellel õigus neid tellimusi esitada. Lepingu järelevalvet teeb ja üldvastutajaks jääb seejuures ostuosakonna töötaja. [1]