Hinnapäring

Hinnapäring (ingl.k. Request for Quotation; RFQ) on hankedokument ja hankeliik, mida kasutatakse siis, kui soovitakse teada, kuidas tarnija suudab täita omalt poolt täpse toote või teenuse spetsifikatsiooni nõudeid. RFQ-d kasutatakse sageli juhul, kui on tegemist rangelt struktureeritud, keeruka hankeprotsessiga konkurentsitihedas keskkonnas. Tüüpiliselt pole vajadust pidada tarnijatega läbirääkimisi, kuna päringus on esitatud selged objektiivsed kriteeriumid, mille abil pakkumusi hinnatakse. RFQ kasutamine on laialt levinud hästi tuntud standardsete toodete hankimisel.

Tarnija spetsiifilisi tugevusi on võimalik kasutada, küsides võimalikelt tarnijatelt mitte niivõrd konkreetset objekti toote või teenuse näol, vaid pigem lahendust kirjeldatud vajaduse rahuldamiseks. Mida enam avatult kirjeldatakse hankija poolt hankeobjekti, seda enam saadakse tõenäoliselt erinevaid lahendusvariante. Teatud juhtudel võib mõni pakkumus muuta hankija vaatenurka sedavõrd, et hankevajadust ja hankeobjekti võidakse täpsustada ja koostada uus päring.

Hinnapäringu protsessis:

• küsitakse täpselt kirjeldatud (üksikasjaliku spetsifikatsiooniga) toote või teenuse hinda;
• koostatakse detailne tootespetsifikatsioon või teenuse kirjeldus;
• on tarnija valikul tähtsaim kriteerium tema konkurentsivõimelisus.