Ettepaneku päring

Ettepaneku päring (ingl.k. Request for Proposal; RFP) on nii projektipõhine hankeprotsess kui ka hankedokument, mis hõlmab lahendust, tingimusi ja hinda kui peamisi hindamiskriteeriume, mis otsustavad hanke võitja. RFP-d kasutatakse peamiselt uute meetodite ja lahenduste leidmiseks, et lahendada probleemi/ äriprotsessi või osaleda hankija arendusprojektis. Meetodi kasutamine võib lõppeda nii üheetapilise kui ka mitmeetapilise hanke sõlmimisega. Kasutatakse rohkem teenuste hankel juhul, kui tellija teab, mida vajab, kuid ei oma lõplikku arusaamist, kuidas seda saavutada. RFP on sobiv kasutamaks olukordades, kus kavatsetakse osta mittestandardseid ja/või suure keerukusastmega kaupu või teenuseid.

Päringule vastates kirjeldab tarnija, kuidas ta suudaks täita kaupadele ja/või teenustele ostja poolt esitatavaid nõudeid. Pakkumuse näol on tegemist tarnija sooritusvõime detailse kirjeldamisega. Nii näiteks võib tarnija esitada oma tugevusi ja paindlikkust, mitte aga konkreetsete materjalide, komponentide või valmistoodete tehnilisi andmeid ja omadusi. Pakkuja vastab päringule üksikasjalikult, kuidas ta suudab rahuldada ostja poolt esitatud nõudmisi ning seda, kas ollakse valmis müüma tooteid ja/või teenuseid ostja poolt eeldatud ja oodatud hinnatasemega. Protsess on peamiselt iteratiivne (korduv ja täiendatav), kuna tarnija saadetud info alusel võib hankija saata täpsustavaid lisaküsimusi.

Ettepaneku päringu ja pakkumuse protsess:

• kutsub tarnijaid hankeprotsessis osalema ja esitama omapoolset pakkumust;
• on suunatud probleemile ja sellele lahenduse otsimisele;
• eeldab hankija äritegevuse põhinõuete edastamist tarnijale;
• on fookustatud tarnija kogemusele, kvalifikatsioonile  ja ettepanekutele.