Sponsor

Allikas: Vikipeedia
Merge-arrow.svg See artikkel on esitatud liitmiseks artikliga Sponsorlus. Lisateavet artikli arutelust

Sponsor ehk toetaja[1] on osapool, kes pakub rahalisi vahendeid, tooteid ja/või teenuseid soodustamaks mõne ürituse või tegevuse läbiviimist või toetamaks mõne isiku või organisatsiooni tegevust. Valdavalt seisneb sponsolus toetaja oma tegevuse ja selle tulemustega otseselt mitte seotud teaduse-, kultuuri- ja spordiürituste läbiviimise abistamises. Sponsorluse üheks põhiliseks eesmärgiks on kanda toetatava ettevõtmise, organisatsiooni või üksikisiku positiivne kuvand ja head emotsioonid üle sponsori brändile.[2]

Sponsorlus (inglise sponsorship) on eraettevõtte ja kunstniku, kunstiprojekti või kultuuriasutuse vaheline ärisuhe, millest võidavad mõlemad osapooled. Ettevõtte eesmärgiks on parandada toodete või teenuste müüki, üldist mainet. Tavaliselt toimub spondeerimine reklaami ostmise, toote- või üritusturunduse või muude turundusvahenditega. Sponsorsummad on osa ettevõtte müügiedenduskuludest.[3]

Sponsorite leidmine[muuda | muuda lähteteksti]

Paljudel ettevõtetel, kes erinevaid projekte ja ettevõtmisi sponsoreerivad, on olemas kindel kava, sihtrühm ja valdkond, mida ja kuidas nad toetavad. Oma ürituse sponsorlust planeerides ja sponsoreid valides soovitatakse seepärast endale selgeks teha järgnevad punktid[4]:

  • Mis ettevõtetega täpsemalt tegemist on?
  • Kuidas selle ettevõtte sponsorlus üritusega kokku sobib?
  • Mida saab toetuse küsija pakkuda sponsorile?
  • Kuidas saab see ettevõte üritusele kaasa aidata – kas tootesponsorlus või rahaline sponsorlus?

Ürituse ja sponsori omavaheline kokkusobivus on üks võtmeküsimusi, kuna näiteks lasteüritusele alkoholitootja sponsoriks valimine pole just parim idee. Nii tuleks sponsorit otsides püüda mõista, mis tüüpi ettevõte saaks koostööst kõige enam kasu. [4]

Soovitused sponsorluse küsijatele[muuda | muuda lähteteksti]

Maailm on avanenud ja võime pöörduda väga erinevate fondide poole nii kodu- kui ka välismaal, kuid alati oleks kasulik eelnevalt tutvuda potentsiaalsete finantseerimisallikatega. Enamikul on väga kindel suunitlus ja nende eraldatav toetus on ühekordne.[5]

Läbi tuleb mõelda, kes on sinu ürituse või ettevõtmise sihtrühm. Millist kogemust sa soovid neile pakkuda ning millised on sinu ürituse arenguvõimalused? Tuleb leida brändid, kellel on ettevõtmisega sarnane sihtrühm, väärtused ja kelle igapäevane äritegevus seostub sinu üritusega. Koostada tuleks lühike ja lööv tutvustus oma ettevõtmisest, lisada kindlasti pilte või videomaterjali. Tegema peaks konkreetse pakkumise ühele brändile, kus tuua välja, millised väärtused ja emotsioonid sellest ettevõtmisest brändile üle kanduksid, kuidas on seotud sihtrühmad, milline on seos brändi tegevusalaga, millised promotsiooni- ja müügivõimalused tekivad. Mõtle, kas on ka võimalusi, kuidas bränd saaks ettevõtmise toetamise tulemuslikkust hinnata. Kui pakkumine on teele pannud, siis tuleks helistada kindlasti paari päeva pärast üle. Kui on kutsutud kohtumisele, siis tuleb kuulata hoolega, olema paindlik ja avatud.[6]

Kui sponsorid on välja valitud ning olulised koostööpunktid edukalt kaardistatud, on vaja planeerida sponsorite poole pöördumine. Meeles tuleb pidada, et sponsoritega kontakteerumine tuleb teha võimalikult vara, kuna ettevõtted kinnitavad oma eelarved erinevatel aegadel. Ettevõtted eraldavad kindla osakaalu vabu vahendeid igaks aastaks ning kui see raha on juba ära planeeritud, on raske huvipakkuva projekti jaoks raha eraldada, isegi kui soov on suur. [7]

Kommunikatsioon ja järeltegevused sponsoritega[muuda | muuda lähteteksti]

Eesti tasandil toimib sponsoritega suhtlemisel eelkõige sirgjooneline ja professionaalne suhtlemisviis, mis ei võta palju aega ega ole liialt ülevoolav. Kasulik on paluda abi oma tutvusringkonnalt ja teha vajadusel lobitööd, et leida kontaktisik potentsiaalsest sponsorfirmast. Infomeilile kirjutamine ei too tihtipeale positiivset tulemust ning otsekontakt on alati efektiivsem ja aegasäästvam. Olulisel kohal sponsorite kommunikatsiooni korraldamisel on sponsorite logode ja muude materjalide kasutamine, nende meelespidamine ning tänamine. Kogenud ürituse korraldaja praktika on ka fotode tegemine üritusest, sponsori reklaammaterjalidest ning toodetest, mida on ürituse käigus kasutatud. Lisaks on soovituslik teha/saata sponsoritele mõeldud lühike kokkuvõte üritusest. [8]

Viited[muuda | muuda lähteteksti]

  1. "Sponsor". Kasutatud 21.11.2017.
  2. Kristjan Seema. "Kuidas leida sponsoreid?". Kasutatud 21.11.2017.
  3. Arts &​ Business (2001). Arts &​ Business sponsorship manual. London. 
  4. 4,0 4,1 "Kuidas toimub ürituste sponsorlus?". Kasutatud 21.11.2017.
  5. Reet Valgmaa (1996). Kuidas küsida raha?. Lk 5. 
  6. Kristjan Seema. "Kuidas leida sponsoreid?". Kasutatud 21.11.2017.
  7. "Sponsorite poole pöördumine". Kasutatud 21.11.2017.
  8. "Kommunikatsioon ja järeltegevused sponsoritega". Kasutatud 21.11.2017.