Müügipunkt

Allikas: Vikipeedia
Jump to navigation Jump to search

Müügipunkt (inglise keeles point of sale, POS[1]) on arvutipõhine süsteem, mis võimaldab kliendil müügipunktis ostu sooritada ja arveldada.

See koosneb terminalidega ühendatud põhiarvutist ja seda toetavatest lisaseadmetest, nagu vöötkoodilugerid, makseterminalid jms. Müügipunktisüsteemid võib asutuse tüübi järgi jagada kaheks: kaubanduses kasutatavad ja külastusasutustes kasutatavad süsteemid.[2]

Müügipunktisüsteem võimaldab müüjal täpselt jälgida, mida on müüdud ja kui palju selle pealt raha saadud. Selle põhjal saab näha, milline on nõudlus ning selle põhjal planeerida edasist käitumist.[2]

Seadmed[muuda | muuda lähteteksti]

Põhilised seadmed, mida on vaja POS-süsteemi kasutamiseks:

  • Põhiarvuti (vajalik, kui kasutada kohapealset süsteemi)
  • Monitor
  • Vöötkoodiluger
  • POS-terminal ehk kaardimakseterminal
  • Tšekiprinter
  • Kassasahtel[3]

Põhiarvuti[muuda | muuda lähteteksti]

Põhiarvuti on vajalik, kui kasutada kohapealset süsteemi. Pilvepõhise süsteemi puhul saab pilves olevatele andmetele ligi pääseda ükskõik millise internetipõhise seadmega, millel on selleks luba olemas.

Põhiarvutisse on alla laaditud litsentsitud müügipunkti tarkvara. Müügipunkti seadmetelt saadud andmed saadetakse kohe põhiarvutisse ja salvestatakse. Ettevõtte süsteemi salvestatud andmetele on võimalik juurde pääseda vaid põhiarvuti kaudu. Põhiarvutisse alla laaditud tarkvara tuleb korrapäraselt lasta spetsialistil värskendada, et süsteem töötaks sujuvalt.

Põhiarvuti hoiustamiseks on vaja eraldi lukustatud tagaruumi, et volitamata isikutel poleks arvutile juurdepääsu. Põhiarvuti tarkvara kasutamiseks pole vaja internetile juurdepääsu.

Monitor/kassaaparaat[muuda | muuda lähteteksti]

Tänapäeval kasutatakse klassikalist kassaaparaati harva, sest tavaliselt on see asendatud mõnda teist tüüpi monitoriga. Monitorina kasutatakse harilikult arvutit, tahvelarvutit või muud nutiseadet. Monitorid vajavad töötamiseks operatsioonisüsteemi ja müügipunktis kasutatavat tarkvara. Igas kassas peab olema eraldi monitor.[4]

Vöötkoodiluger[muuda | muuda lähteteksti]

Traditsiooniline vöötkoodiluger on käeshoitav seade, mis edastab tarkvarale info selle kohta, mis tootega on tegu. Käeshoitaval vöötkoodilugeril on tavaliselt ka hoidik. Vöötkoodiluger võib olla ehitatud kassaaparaadi külge või töötada tahvelarvuti kaamera kaudu. Mõned vöötkoodilugerid suudavad lisaks tavalisele (UPC-) vöötkoodile tuvastada QR-koode.[4]

Kaardimakseterminal[muuda | muuda lähteteksti]

Kaardimakseterminaliga (POS-terminal) on võimalik vastu võtta kaardimakseid. Kaardimakseterminal aktsepteerib kiipkaarte ja/või NFC-makseid. Mõned kaardimakseterminalid prindivad ka tšekke.[4]

Tšekiprinter[muuda | muuda lähteteksti]

Tšekiprinter prindib välja kassatšeki.[4]

Kassasahtel[muuda | muuda lähteteksti]

Kassasahtel on vajalik sularaha turvaliseks hoiustamiseks. See võib olla monitoriga/kassaaparaadiga ühendatud juhtme abil või olla juhtmevaba.[4]

Tarkvara[muuda | muuda lähteteksti]

Müügipunkti toimimiseks on vaja tarkvara, mis toimib koostöös vajaliku riistvara ehk seadmetega.[5] POS-tarkvarasid on erinevaid. Süsteemi valik sõltub ettevõtte vajadustest.[3]

Kasutatavad süsteemid[muuda | muuda lähteteksti]

POS-süsteemide kolm põhilist kategooriat on

  • kohapealne süsteem,
  • pilvepõhine süsteem,[3]
  • mobiilne süsteem.[5]

Kohapealne süsteem[muuda | muuda lähteteksti]

Kohapealne süsteem on tuntuim ettevõtetes kasutatav müügipunktisüsteem. Selle kasutamiseks tuleb osta tarkvara litsents ja laadida tarkvara alla arvutisüsteemi või serveritesse. Selle süsteemi puhul vastutab firma ise tarkvara hoolduse eest ja hooldust peaks tegema seda ala tundev IT-spetsialist.[3] Seda süsteemi eelistavad pigem suured ettevõtted.[3][6]

Kohapealne süsteem on turvaline, sest see pole ühendatud internetiga ja seega on raskem pääseda ligi süsteemi andmetele. Selle süsteemi toimimiseks on vaja eraldi ruumi, kus asub põhiarvuti koos tarkvara ja kõikidelt lisaseadmetelt tulnud andmetega, mida tuleb hoida turvalisuse kaalutlustel lukustatuna.[7]

Pilvepõhine süsteem[muuda | muuda lähteteksti]

Pilvepõhine süsteem, tuntud ka kui SaaS-lahendus (lühend ingliskeelsest väljendist software-as-a-service, eesti keeles "tarkvara teenusena"), on internetipõhine.[3] Selle süsteemi puhul kasutatakse renditud juhtmevaba pilveandmetöötluse teenust ning seega pole vaja enda serverit, vaid kasutatakse pilves asuvat andmekeskust.[8] Interneti tõrgete korral saab süsteemi endiselt kasutada, sest tehtud ostud sünkroonitakse enamasti hiljem automaatselt pilve.[3]

Pilvepõhise töötluse rentimisel tuleb teha igakuiseid makseid vastupidi kohapealsele mudelile, kus litsents ostetakse korraga välja.[9] Mõned pakkujad rendivad välja ka seadmeid ja vahetavad neid paari aasta tagant uute vastu. Seadmete kasutamise võimalus kajastub igakuises rendimakses. Tihti kasutatakse pilvepõhise süsteemiga monitorina tahvelarvutit, kuid on pilvepõhiseid süsteeme, mis töötavad ka kohapealse mudeli tarbeks ostetud seadmetega.[8]

Mobiilne süsteem[muuda | muuda lähteteksti]

Mobiilset süsteemi (teise nimetusega mPOS) kasutatakse nutiseadmes, näiteks tahvelarvutis või nutitelefonis. Monitorina või ka POS-terminalina kasutatakse selles süsteemis nutiseadet, kuid ühendada saab ka lisaseadmeid, nagu vöötkoodiluger, tšekiprinter jms.[10] Üldiselt kasutatakse mobiilset süsteemi seetõttu, et seda on võimalik mugavalt kaasas kanda ja lihtne kasutada ning see on teistest süsteemidest odavam. Mobiilse süsteemi kasutamiseks on vaja nutiseadmesse alla laadida rakendus ning ühendada seade POS-terminaliga, vajadusel ka lisaseadmetega.[11] Mobiilse süsteemi jaoks on olemas eraldi POS-terminalid, mida saab ühendada nutiseadmega.[12]

Turvaline mobiilne süsteem vastab PCI-nõuetele ning võimaldab turvaliselt sooritada kaardimakseid või NFC-makseid.[11] Mobiilne süsteem on ühendatud ettevõtte pangaarvega ning süsteemi andmed on krüpteeritud ja salvestatud pilve. Ostutšekk on võimalik saata ostja meilile, selle väljaprintimine pole otseselt vajalik.[12]

Süsteemi võimalused[muuda | muuda lähteteksti]

POS-süsteemi põhilised võimalused:

  • Müügiaruandlus
  • Kliendihaldus
  • Laoseisu haldus
  • Töötajate haldus[3]

Laoseisu haldus[muuda | muuda lähteteksti]

Kõikidel POS-süsteemidel peaks olema võimalus jälgida lao seisu.[3] Laoseisu haldur näitab täpselt, kui palju on veel igat toodet laos. Tooteid on võimalik kategoriseerida, et muuta ülevaade lihtsamini jälgitavaks.[13]

Viited[muuda | muuda lähteteksti]

  1. "Point of sale" (inglise keeles). English Oxford Living Dictionaries. Vaadatud 10.12.2018. "Abbreviation: Point of sale" 
  2. 2,0 2,1 What is a POS system? Erply bussiness software. Kasutatud 08.12.2018
  3. 3,0 3,1 3,2 3,3 3,4 3,5 3,6 3,7 3,8 Guinn, J. What is a point of sale system? Software advice. Kasutatud 08.12.2018, https://www.softwareadvice.com/resources/what-is-a-point-of-sale-system/
  4. 4,0 4,1 4,2 4,3 4,4 Vissers, S. (2016). POS hardware: what do you really need? Merchant maverick. Kasutatud 11.12.2018
  5. 5,0 5,1 What is POS software? analysis of features, benefits and pricing. Finances online. Kasutatud 10.12.2018,https://financesonline.com/pos-software-analysis-features-benefits-pricing/
  6. Comparison of cloud-based and on-premise POS systems. Finances online. Kasutatud 08.12.2018, https://financesonline.com/comparison-of-cloud-based-and-on-premise-pos-systems/#advantageonpremise
  7. Cloud vs. on premise back-office systems: comparing the pros and cons. NCC. Kasutatud 08.12.2018, https://www.nccusa.com/cloud-vs-premise-back-office-systems-comparing-pros-cons/
  8. 8,0 8,1 Sebes, C. (2018). What is cloud point of sale, and how is it different from 'traditional' POS? Forbes. Kasutatud 08.12.2018, https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2018/05/25/what-is-cloud-point-of-sale-and-how-is-it-different-from-traditional-pos/#40f2ed751180
  9. Wong, K. Top features of a solid retail POS system on-premise vs cloud. Kasutatud 08.12.2018, https://pointofsale.com/2016102814997/Point-of-Sale-News/Top-Features-of-a-Solid-Retail-POS-System-On-premise-vs-Cloud.html
  10. https://www.shopkeep.com/blog/mobile-point-of-sale-vs-mobile-payments-why-the-difference-matters#step-1
  11. 11,0 11,1 https://squareup.com/townsquare/mpos-how-to-choose-the-right-mobile-pos-system
  12. 12,0 12,1 https://www.heropay.com/glossary/mobile-pos-point-of-sale/
  13. https://erply.com/10-reasons-to-switch-to-a-point-of-sale-system/