Ürituskorraldus

Ürituskorraldus on lihtsamalt öelduna projekti või erinevate ürituste (festivalide, konverentside, tseremooniate, ametlike pidude, kontsertide ja/või messide) idee arendus ja juhtimine. See sisaldab sihtrühma uurimist, idee laiendamist ja tehniliste aspektide lahendamist. Rahvakultuuri Keskuse kategooriate põhjal on ürituste ja festivalide korraldamine üks üheksast kultuurikorralduse alavaldkonnast.

Ürituse korraldamise protsessi hulka loetakse enamasti eelarve koostamist, erinevate vajalike lubade hankimist, ajakava koostamist, ala valimist, esinejate ja päevajuhtide otsimist, kujunduse valimist ja paigaldamist, turvalisuse tagamist külastajatele, toitlustust.

Tänapäeval kuulub korraldustööstuse valdkonda erinevas suuruses ürituste korraldamine alates olümpiamängudest kuni firmasiseste koosolekuteni. Paljud ettevõtted, huvirühmad ja heategevuslikud organisatsioonid korraldavad üritusi, et teha endale reklaami, luua ärisuhteid ja tähistada saavutusi.

Üritus või sündmus?

Eesti Keele Instituudi nõuande kohaselt kasutatakse korraldamises sõna “üritus”. “Eesti keele seletava sõnaraamatu” andmetel on üritus ’ettevõtmine, tegutsemine mingil eesmärgil’ ja sündmus ’juhtuv või juhtunud asi, nähtus, olukord’. Sellest tulenevalt ei saa sündmusi korraldada, sest need juhtuvad iseenesest ja ürituse tõlgendamine nurjunud katseks ei ole siinkohal põhjendatud.

Ürituseliigid

Ürituste liigitamiseks on mitmeid viise, näiteks liigitamine sisu, vormi, eesmärgi või liigi põhjal. Samuti ei tohiks ära unustada ka eesmärki, külastajate arvu ja sihtrühma eripärasid.

Ürituste liigid

Kultuuriüritused festivalid karnevalid religioossed üritused paraadid kultuuripärandiga seotud üritused	Spordiüritused profisportlastele korraldatud üritused amatöörsportlastele korraldatud üritused terviseedenduslikud üritused
Kunsti- ja meelelahutusüritused kontserdid etendused näitused ja väljapanekud auhinnatseremooniad	Koosolekud, koolitus- ja teadusüritused seminarid, töötoad kongressid, konverentsid sümpoosionid
Äri- ja kaubandusüritused messid, turud, laadad demonstratsioonid, esitlused väljapanekud koosolekud ja konverentsid reklaamüritused heategevusüritused	Rekreatiivsed üritused spordi- ja mängulised üritused meelelahutuse eesmärgil meelelahutusüritused
Eraüritused, isiklikud üritused aastapäevad perekondlikud tähtpäevad peod, galad kokkutulekud	Poliitüritused ametisseastumised eriti tähtsate isikute külastused poliitkampaaniad

Turundusvahend

Ürituskorraldust võib kasutada strateegilise turunduse ja kommunikatsiooni tööriistana, mida kasutavad igas suuruses ettevõtted. Seda kasutatakse, et suhelda olemasolevate ja potentsiaalsete klientidega. Näiteks reklaamile orienteeritud ürituste alla võib lugeda pressikonverentsid, promoüritused ja tooteesitlused.

Ürituse korraldaja

Ürituse korraldaja on isik, kes planeerib ja viib ellu ürituse, võttes vastutuse loominguliste, tehniliste ja logistiliste aspektide eest. Siia kuulub ürituse üleüldine ülesehitus, reklaam, audiovisuaalne produktsioon, eelarve ja ajakava koostamine, logistiliste lahenduste leidmine ja erinevad läbirääkimised.

Haridus

Järjest rohkem on ülikoole, mis pakuvad kursuseid ja ka teaduskraade üritus- ja kultuurikorralduses. Lisaks akadeemilistele kursustele on palju ühinguid, mis pakuvad kursusi selle valdkonna erinevate aspektide täitmiseks. Õpingud sisaldavad planeerimiseks vajalike oskuste saavutamist.