Arhiiv

Arhiiv on arhivaalide kogumise, säilitamise, korrastamise ja kasutamisega tegelev arhiiviasutus.

Arhiiv on ka Rahvusarhiivi struktuuriüksus.

Asutuse või isiku arhiiv on asutuse või isiku tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalide terviklik kogum.

Arhiivis säilitatakse arhivaale.

Avalike arhiivide liigid:

Avalikud arhiivid on vastavalt riigi või kohaliku omavalitsuse üksuste poolt finantseeritavad riigi või kohaliku omavalitsuse arhiivid.

Riigi arhiivid on Rahvusarhiiv, maa-arhiivid ja eriarhiivid.

Kohaliku omavalitsuse arhiivid on linna- ja vallaarhiivid ning kohalike omavalitsuste ühisasutusena moodustatud arhiivid.

Arhiveerimine – arhivaalide korrastamine, kirjeldamine, nende üleandmine arhiivi

Arhiivindust korraldab Eestis Rahvusarhiiv.

Rahvusarhiiv koosneb kahest kesksest arhiivist: Riigiarhiiv ja Ajalooarhiiv.

Riigi- ja Ajalooarhiivide tööd korraldavad maa-arhiivide tööd.

Riigiarhiivile alluvad:

• Harju maa-arhiiv

• Lääne-Viru maa-arhiiv

• Saare maa-arhiiv

• Läänemaa maa-arhiiv

Ajalooarhiivile alluvad:

• Viljandi maa-arhiiv

• Pärnu maa-arhiiv

• Tartu maa-arhiiv

• Valga maa-arhiiv

• Jõgeva maa-arhiiv

Kohaliku omavalitsuse arhiivid:

• Linnaarhiivid: Tallinna linnaarhiiv, Narva linnaarhiiv, Maardu linnaarhiiv

• Vallaarhiivid

• Valdade ja linnade ühisahriivid

Eraarhiiv on ahiiviteenuse osutaja poolt asutatav arhivaalide säilitamisteenust pakkuv arhiiviasutus. Eraarhiiv lähtub oma tegevuses seadusest ja arhiivieeskirjast.

Eraarhiivi kohustused:

• Arhivaalide nõuetekohane säilitamine, kaitse ja nendele juurdepääsu tagamine

• Isikuandmete ja ärisaladuse kaitse

• Arhiiviruumi vastavus kehtestatut nõuetele

• Arhivaari kutsenõuetele vastava töötaja olemasolu tagamine

• Arhiivi tegevuse lõpetamise korral arhivaalide edasine säilitamine, korraldades arhivaalide tagastamise omanikule või kooskõlastatult arhivaalide omanikuga, ahivaalide üleandmine teise arhiivi.

Filmiarhiiv:

• Kogub ETV, Eesti Raadio kõiki arhivaale

ETV: filmilint, paber, DVD

Eesti Raadio: CD, plaadid, helilindid

• Kogub ka Eesti Filmi Sihtasutuse dokumente

• Kogub eraõiguslike asutuste dokumente

Arhiiviregister on riiklik register, mille vastutav töötleja on Riigikantselei ja volitatud töötleja – Rahvusarhiiv. Arhiiviregistri pidamise korra määrab Arhiiviregistri põhimäärus.

Arhiiviregistri pidamise eesmärgiks on avalike arhivaalide ja kultuuri-, ajaloolise või praktilise väärtusega eraarhivaalide kohta käivate andmete kogumine ja töötlemine arhivaalide kaitse korraldamiseks, neile juurdepääsu tagamiseks, nende üle arhiivijärelevalve teostamiseks ning muude avalikele arhiividele „Arhiiviseaduse” ja teiste õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks.

Arhiiviregistrisse kantavad andmed:

• Arhiivide kohta

• Arhiivimoodustaja kohta

• Arhivaalide omaniku andmed

• Arhivaalide valdajate andmed

• Andmed arhivaalide juurdepääsu kohta

Vaata ka

• Interneti arhiiv

Välislingid

• Digiteeritud eesti ajalehed
• Arhiivi Infosüsteem (AIS)